Xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng để phòng dịch

Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, Văn phòng Chính phủ đã đề nghị các bộ, ngành, địa phương thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường mạng tại Thông báo số 8363 ngày 17.9.2019 và chỉ đạo của Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam tại Thông báo số 11796 ngày 26.12.2019 về gửi, nhận văn bản điện tử.

Các bộ, ngành, địa phương tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử không kèm bản giấy, hạn chế tối đa nguy cơ lây nhiễm thông qua tiếp xúc. Thường xuyên giám sát hạ tầng ứng dụng, mạng, thiết bị, máy chủ bảo mật của hệ thống quản lý văn bản và điều hành, bảo đảm hoạt động ổn định, an toàn, hạn chế tối đa gián đoạn trong gửi, nhận văn bản điện tử.

Đối với các văn bản đã gửi điện tử trên trục liên thông văn bản quốc gia, đặc biệt là các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, triển khai các biện pháp phòng chống dịch Covid-19, hệ thống quản lý văn bản và điều hành của đơn vị gửi phải có chức năng cảnh báo kịp thời đối với các văn bản gửi lỗi, văn bản không đến được nơi nhận để có phương án xử lý kịp thời.

Các bộ, ngành, địa phương nghiêm túc tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản, cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, bảo đảm đúng thể thức văn bản phát hành, gửi văn bản điện tử đúng thẩm quyền, văn bản phải có chữ ký số và đầy đủ thông tin xác thực chữ ký số, nội dung đính kèm, không gửi trùng lặp văn bản. Đề cao vai trò cán bộ công chức, viên chức, đặc biệt là vai trò của đội ngũ chuyên viên, văn thư lưu trữ trong công tác rà soát, kiểm tra thành phần văn bản trước khi gửi qua trục liên thông văn bản quốc gia.

HƯƠNG GIANG