Cho thuê văn phòng, xu hướng mới ở Hải Dương

Tiện ích kép

Từ lâu, việc cho thuê văn phòng hay Coworking (là nơi dành cho nhiều nhân viên, doanh nghiệp thuê không gian chung để làm việc) đã phổ biến ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh. Gần đây, xu hướng này mới xuất hiện ở Hải Dương. Nhiều doanh nghiệp đã xây tòa nhà nhiều tầng, bố trí các phòng làm việc khoa học, view đẹp để thu hút khách hàng.

Anh Nguyễn Văn Duy, Giám đốc Công ty CP Tập đoàn Quốc tế Newlife thuê văn phòng tại tòa nhà Hòa Xá (Công ty CP Hòa Xá, TP Hải Dương) cách đây 2 năm. Doanh nghiệp của anh Duy chuyên tư vấn du học nước ngoài.

Trước khi thuê văn phòng tại tòa nhà Hòa Xá, anh Duy thuê một căn nhà 3 tầng ở phường Thanh Bình làm văn phòng nhưng đường nhỏ hẹp, khách đến không có chỗ đỗ xe, mùa mưa thì ngập nước, đi lại khó khăn. Khi tìm hiểu về tòa nhà Hòa Xá, anh Duy hài lòng với lối kiến trúc, không gian làm việc được thiết kế hiện đại, thẩm mỹ cùng đội ngũ nhân viên luôn túc trực 24/7 hỗ trợ. Vì thế anh quyết định chuyển văn phòng công ty đến đây, một phần để nâng cao chất lượng làm việc của nhân viên, một phần để nâng tầm doanh nghiệp.

Khi thuê văn phòng ở Hòa Xá, doanh nghiệp được hưởng nhiều tiện ích, đặc biệt là có thể kết nối, giao lưu với nhiều doanh nghiệp khác cùng tầng hoặc trong cùng tòa nhà. Nhu cầu kết nối xã hội, gặp gỡ người mới và phát triển cộng đồng cũng tạo cho không gian làm việc chung trở nên năng động, chuyên nghiệp hơn.

Anh Nguyễn Tú, kiến trúc sư chủ trì của Công ty CP Xhome Hải Phòng cho biết doanh nghiệp mới thuê văn phòng làm việc tại tòa nhà HJL của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Tú Nhận (TP Hải Dương). Sau khi nhận mặt bằng thô, doanh nghiệp đã trang trí không gian văn phòng theo chuẩn của hệ thống công ty.

Bên cạnh những văn phòng cho thuê lâu dài từ 3-5 năm trở lên, ở Hải Dương đã xuất hiện một số văn phòng cho thuê trong khoảng thời gian ngày, giờ, hoặc tùy theo nhu cầu như Soho Coworking Space ở khu đô thị Ecorivers (TP Hải Dương). Nếu khách thuê, văn phòng này sẽ miễn phí sử dụng các tiện ích văn phòng chung bao gồm phòng họp đầy đủ thiết bị, sảnh tiếp khách tiện nghi, có bộ phận lễ tân chuyên nghiệp. Không gian này phù hợp với những người làm việc tự do, từ xa.

Nhu cầu cần thiết

Theo tìm hiểu của phóng viên, ở Hải Dương có từ 5-7 tòa nhà cho thuê văn phòng. “Đây đang là nhu cầu cần thiết và bắt đầu phát triển mạnh mẽ ở Hải Dương”, ông Lê Xuân Tú, Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Tú Nhận khẳng định.

Tòa nhà HJL của doanh nghiệp mới xây dựng nên đáp ứng đầy đủ tiện ích, nhu cầu của khách hàng. Từ chỗ để xe đến cầu thang máy đi đến các tầng của tòa nhà được thiết kế hợp lý, tiện lợi cho các doanh nghiệp đến thuê. Hiện tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Tú Nhận cho thuê mặt bằng văn phòng với giá 170.000 đồng/m²/tháng. Tòa nhà cao 7 tầng, doanh nghiệp sử dụng 1 tầng, đã cho thuê 2 tầng, còn 4 tầng đang đàm phán giá cả.

Theo ông Tú, với văn phòng như hiện nay doanh nghiệp khá kén khách. Bên có nhu cầu thuê văn phòng cần bảo đảm điều kiện kinh doanh, phát triển ổn định, bền vững, văn minh, sạch sẽ và thuê ít nhất từ 5 năm trở lên. Ông Tú cho biết, doanh nghiệp đang tìm hiểu, mở rộng thêm mô hình văn phòng linh hoạt hơn nữa, điều chỉnh chức năng các khu vực thành những không gian kết nối, phòng hội nghị, nơi gặp gỡ trang trọng, không gian giải trí và đào tạo cũng như có thể sử dụng làm việc trong từng thời điểm của một ngày.

Công ty CP Hòa Xá hiện đang cho thuê văn phòng với “tiêu chuẩn 5 sao giá 1 sao" nên mức giá thuê là 120.000 đồng/m²/tháng. Theo chị Trần Thị Ngọc Hiền, Trưởng phòng Kinh doanh Công ty CP Hòa Xá, để khách đến thuê văn phòng hài lòng với không gian thì các dịch vụ phục vụ nhu cầu thiết yếu của khách được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu.

Văn phòng cho thuê ở tòa nhà Hòa Xá có nhiều diện tích từ 60-130 m², nếu khách có nhu cầu sử dụng diện tích lớn hơn (từ 130-1.800 m²). Tòa nhà cũng có các sàn thương mại phục vụ nhu cầu với đầy đủ tiện ích. Hiện nay tòa nhà đã cho thuê 20 văn phòng, còn khoảng 3.000 m² bao gồm các văn phòng đã hoàn thiện cơ bản và sàn chờ diện tích lớn, sẵn sàng thiết kế, lắp đặt linh hoạt theo nhu cầu của khách thuê. Ông Wei Xiang Wei, Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ Ecoinnotex (doanh nghiệp Trung Quốc chuyên cung cấp hóa chất cho ngành dệt may) cho biết doanh nghiệp rất hài lòng khi thuê được văn phòng tại tòa nhà Hòa Xá.

Theo nhận định của nhiều doanh nghiệp bất động sản, công suất sử dụng văn phòng sẽ ngày càng tăng trong 3 năm tới. Ở Hải Dương, thị trường bất động sản văn phòng đang phát triển. Vì thế, để bất động sản văn phòng trở thành điểm nhấn, thu hút doanh nghiệp, thời gian tới các chủ đầu tư cần ưu tiên tính hiệu quả và chi phí. Tiếp theo đó là các yếu tố về phân hạng, thiết kế, đặc điểm kỹ thuật và dịch vụ quản lý của tòa nhà. Các tòa nhà cho thuê văn phòng hoặc các văn phòng Coworking cần chú trọng đến môi trường, không gian xanh đi cùng với tiện ích chất lượng để giữ chân khách hàng.