Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Hải Dương khắc phục khó khăn, bảo đảm thực hiện nhiệm vụ chuyên môn

Văn phòng Đăng ký (VPĐK) đất đai tỉnh Hải Dương được thành lập theo Quyết định số 1288/QĐ-UBND ngày 19/5/2022 của UBND tỉnh trên cơ sở hợp nhất VPĐK quyền sử dụng đất tỉnh, VPĐK quyền sử dụng đất cấp huyện và đi vào hoạt động từ ngày 1/6/2022.

VPĐK đất đai tỉnh có 1 Giám đốc, 2 Phó Giám đốc, 4 phòng trực thuộc và 12 Chi nhánh VPĐK đất đai cấp huyện. Đến nay, VPĐK đất đai có 210 người, trong đó có 98 biên chế và 112 lao động hợp đồng.

VPĐK đất đai tỉnh hoạt động trong bối cảnh còn nhiều khó khăn. Hiện nay, ngoài TP Hải Dương và TP Chí Linh, các Chi nhánh VPĐK đất đai còn lại có số biên chế rất hạn chế, chỉ từ 2-3 người. Trang thiết bị máy móc còn thiếu và lạc hậu. Trụ sở làm việc phải mượn. VPĐK đất đai trung tâm chưa có trụ sở riêng mà sử dụng một số phòng làm việc trong khuôn viên của Sở Tài nguyên và Môi trường. Văn phòng trung tâm chưa có kho lưu trữ riêng, phải ngăn tạm phòng làm việc để sử dụng. Tại 12 chi nhánh cấp huyện phần lớn chưa có trụ sở làm việc riêng mà được sử dụng một số phòng làm việc trong khuôn viên trụ sở của UBND cấp huyện. Trang thiết bị, cơ sở vật chất còn nhiều khó khăn. Khi nhận bàn giao sáp nhập từ VPĐK quyền sử dụng đất cấp huyện, VPĐK đất đai mới có một số trang thiết bị thông dụng như máy tính, máy in, chưa có máy chủ, một số thiết bị như máy scan, máy phô tô còn thiếu chưa đủ đáp ứng nhu cầu công việc; nhiều Chi nhánh VPĐK quyền sử dụng đất chưa có máy đo đạc…

Trong bối cảnh đó, cùng với sự quan tâm ủng hộ, quyết liệt trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh và lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường, VPĐK đất đai tỉnh Hải Dương đã luôn nỗ lực khắc phục mọi khó khăn để thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn. VPĐK đất đai một cấp đi vào hoạt động đã thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ theo quy định mà trước đây chưa thực hiện hết. Lãnh đạo VPĐK đất đai đã bám sát chức năng nhiệm vụ để chỉ đạo, điều hành các chi nhánh, các phòng thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn, chủ động trong việc điều phối nguồn nhân lực trong toàn hệ thống. Chỉ đạo việc thường xuyên cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính làm nền tảng cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính. Tăng cường kiểm tra, chỉ đạo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính ở cấp huyện, xã bảo đảm sự thống nhất theo quy định. Chất lượng thực hiện giải quyết thủ tục hành chính bảo đảm thống nhất trong toàn tỉnh, đúng tiến độ theo quy định, hạn chế tối đa tình trạng hồ sơ tồn đọng, quá hạn.

Tháng 3/2023, Đảng ủy Sở Tài nguyên và Môi trường công bố quyết định nâng cấp Đảng bộ bộ phận VPĐK đất đai tỉnh Hải Dương trên cơ sở Chi bộ VPĐK đất đai tỉnh Hải Dương. Đảng bộ bộ phận VPĐK đất đai tỉnh Hải Dương trực thuộc Đảng bộ Sở Tài nguyên và Môi trường, gồm 16 chi bộ trực thuộc với 108 đảng viên. Đảng bộ bộ phận VPĐK đất đai tỉnh đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo sát sao các nhiệm vụ chính trị được giao.

Lãnh đạo VPĐK đất đai chỉ đạo công tác chuyên môn được chuyên sâu, chuyên nghiệp từ khâu triển khai đến tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Bộ máy tổ chức được sắp xếp theo các nhóm chuyên môn và theo từng vị trí công việc. Quy trình giải quyết công việc được thực hiện thống nhất, gắn với cập nhật, chỉnh lý biến động kịp thời. Đây là sự khởi đầu cho việc xây dựng, hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, VPĐK đất đai đã đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lý, thực hiện, từng bước chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai. Cụ thể như chỉ đạo điều hành, thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công trực tuyến, quản lý văn bản trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành, quản lý công tác đo đạc, giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ điện tử. Quá trình thực hiện quy định rõ trách nhiệm thời gian giải quyết của từng cơ quan, đơn vị giúp việc giải quyết thủ tục hành chính ngày càng công khai, minh bạch, tạo điều kiện cho người dân và doanh nghiệp. Trong năm 2023, đơn vị đã giải quyết thủ tục hành chính cho gần 800 hồ sơ của các tổ chức và khoảng 130.000 hồ sơ của các hộ gia đình, cá nhân.

Thời gian qua, VPĐK đất đai đã từng bước tháo gỡ vướng mắc đưa công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đi vào nền nếp và đạt được kết quả tích cực. Công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các hộ gia đình, cá nhân bảo đảm đáp ứng yêu cầu kết nối với Cơ sở dữ liệu dân cư theo Đề án 06 của Thủ tướng Chính phủ. Thực hiện khảo sát, đo đạc địa chính, cung cấp trích lục bản đồ địa chính, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm đo đạc địa chính phục vụ thu hồi đất, giải phóng mặt bằng, giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, đăng ký biến động đất đai và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất...

Năm 2024, VPĐK đất đai tỉnh Hải Dương sẽ tập trung tháo gỡ vướng mắc giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính đúng quy trình, bảo đảm thời gian và chất lượng. Đơn vị sẽ chỉ đạo rà soát những vướng mắc, bất cập trong việc sử dụng phần mềm "một cửa" điện tử theo quy trình nội bộ được UBND tỉnh phê duyệt và đề xuất sửa đổi bổ sung trình UBND tỉnh điều chỉnh phù hợp. Trong năm nay, VPĐK đất đai sẽ hoàn thiện phê duyệt Đề án vị trí việc làm, số lượng người làm việc; xây dựng kế hoạch luân chuyển lãnh đạo, quản lý, chuyển đổi vị trí công tác của viên chức. Tham mưu xây dựng và thực hiện quy chế tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất và cấp, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Để nâng cao hiệu quả hoạt động, đơn vị sẽ phối hợp Trung tâm Công nghệ thông tin vận hành phần mềm “Xử lý hồ sơ dịch vụ địa chính” bảo đảm đưa vào quản lý, sử dụng có hiệu quả. Đặc biệt, VPĐK đất đai sẽ tiếp tục phối hợp các phòng, đơn vị tham mưu lãnh đạo sở triển khai thực hiện Kế hoạch số 2275/KH-UBND ngày 28/6/2023 của UBND tỉnh về xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai tổng thể trên địa bàn tỉnh phục vụ chuyển đổi số theo Đề án 06 của Thủ tướng Chính phủ; Kế hoạch số 2274/KH-UBND ngày 28/6/2023 của UBND tỉnh triển khai thực hiện tổ chức đo đạc, chỉnh lý lập bản đồ, hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp sau dồn điền đổi thửa…