Nghề tổ chức sự kiện hồi sinh

Nhiều doanh nghiệp tổ chức sự kiện đầu tư các thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Sau một thời gian dài phải “ngủ yên” vì dịch Covid-19, ngay khi dịch bệnh được kiểm soát, nghề tổ chức sự kiện (event) đã hồi sinh và phát triển ngày càng chuyên nghiệp hơn.

Hoạt động hết công suất

Nhớ lại quãng thời gian phải cho người lao động nghỉ dài ngày, máy móc, thiết bị âm thanh, ánh sáng xếp xó trong kho, anh Đỗ Thanh Tùng, Giám đốc Công ty TNHH Âm nhạc và sự kiện Sao Mai (TP Hải Dương) không khỏi ngao ngán. “Nhưng giờ đã khác, cuộc sống gần như trở lại bình thường. Các sự kiện lớn được các đơn vị, cá nhân tổ chức nhiều hơn. Doanh nghiệp đã bắt nhịp được với nhu cầu ngày càng tăng của người dân và tham gia tổ chức nhiều sự kiện lớn. Đến nay, doanh nghiệp đã hoạt động bình thường như hồi chưa có dịch bệnh”, anh Tùng nói.

Từ đầu năm đến hết tháng 7, bình quân mỗi tháng Công ty TNHH Âm nhạc và sự kiện Sao Mai tổ chức 30 sự kiện lớn nhỏ trong và ngoài tỉnh. Riêng các tháng 6 và 7 dương lịch, số lượng các sự kiện lớn được tỉnh tổ chức khá nhiều nên doanh nghiệp hoạt động hết công suất. 

Khá bận rộn với các kế hoạch và chương trình sự kiện vừa mới được ký kết nhưng anh Trần Văn Dũng, Giám đốc Công ty CP Thương mại và dịch vụ giải trí Sắc Việt ở phường Việt Hòa (TP Hải Dương) vẫn dành thời gian tham gia Giải bóng đá Event tỉnh Hải Dương lần thứ nhất bởi đây là cơ hội để anh kết nối với nhiều doanh nghiệp cùng ngành. Anh Dũng cho biết sau dịch, nhu cầu tổ chức các sự kiện của người dân tăng mạnh. Các doanh nghiệp tổ chức sự kiện có cơ hội để phát triển mạnh mẽ hơn.

Toàn tỉnh hiện có khoảng 50 doanh nghiệp chuyên tổ chức sự kiện. Các doanh nghiệp này thường đứng ra ký hợp đồng với các đơn vị, cá nhân thực hiện các sự kiện như khánh thành, khai trương, tổ chức sự kiện văn hóa, thể thao, tiệc cưới trọn gói, giới thiệu sản phẩm... Dù quy mô khác nhau nhưng các doanh nghiệp đang dần khắc phục những khó khăn sau đại dịch để phát triển, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. 

Chuyên nghiệp

Ông Nguyễn Văn Hinh, Giám đốc một doanh nghiệp nhỏ và vừa ở TP Hải Dương nhận xét so với nhiều năm trước, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện hiện nay cung cấp nhiều dịch vụ hơn. Ông vừa thuê một doanh nghiệp tổ chức hội nghị tri ân khách hàng, thấy khá hài lòng. Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ âm thanh, ánh sáng, người dẫn chương trình cho đến hệ thống nhà bạt, bàn ghế. Họ có cả Flycam và các máy quay, máy ảnh hiện đại để làm các chương trình theo yêu cầu. Sự chuyên nghiệp này rất cần thiết trong bối cảnh cạnh tranh và chuyển đổi số hiện nay. “Nếu không chuyên nghiệp, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện của Hải Dương khó có thể cạnh tranh được với các đơn vị cùng ngành này ở các thành phố khác như Hà Nội, Hải Phòng”, ông Hinh nói.  

Đầu tư gần 700 triệu đồng mua các thiết bị âm thanh, ánh sáng và các phụ kiện khác để phục vụ khách hàng sau đại dịch, anh Nguyễn Phú Thứ, Giám đốc Công ty CP Truyền thông và dịch vụ PTC Vina (TP Hải Dương) cho rằng không thể không đổi mới để tăng sức cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân. Hiện nay, khách hàng rất chú trọng yếu tố thẩm mỹ nên các doanh nghiệp phải thường xuyên đổi mới cách trang trí, sắp đặt không gian hội nghị, tiệc cưới vừa sang trọng, vừa đẹp mắt... Các thiết bị âm thanh và ánh sáng cũng phải hiện đại. 

Còn theo đánh giá của ông Trần Văn Thuận, Giám đốc Công ty TNHH Minh Nhật ở phường Bình Hàn (TP Hải Dương), các doanh nghiệp tổ chức sự kiện phải khảo sát, đánh giá nhu cầu, thị hiếu của khách hàng để đầu tư hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện phù hợp. Ánh sáng đèn LED để trang trí trong các hội nghị, tiệc tri ân hoặc khai trương được nhiều người ưa chuộng. Vì thế, doanh nghiệp đang tập trung đầu tư vào các thiết bị này. Không những vậy, sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự làm sự kiện cũng được nâng lên rõ rệt. Trước đây những người làm sự kiện chủ yếu tự học hỏi lẫn nhau thì nay các bạn trẻ được đào tạo qua các trường lớp bài bản. Nguồn nhân lực làm dịch vụ tổ chức sự kiện cũng khá thành thạo công nghệ. Điều này giúp cho việc tổ chức các sự kiện hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. 

Để ngành tổ chức sự kiện ở Hải Dương phát triển hơn nữa đòi hỏi các đơn vị kinh doanh loại hình này phải liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ, cơ sở vật chất và có thêm nhiều sản phẩm, dịch vụ mới, cũng như đẩy mạnh các kênh kết nối, marketing nhằm thu hút khách hàng.

HẢI MINH