Văn phòng Tỉnh ủy: Chuyên nghiệp hóa đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ chính trị

Phòng Hành chính tiếp dân (Văn phòng Tỉnh ủy) chuẩn bị tài liệu phục vụ hội nghị Tỉnh ủy. Ảnh: Thành Chung

Chủ động, sáng tạo trong công tác tham mưu

Văn phòng Tỉnh uỷ hiện có 7 đầu mối trực thuộc, gồm 6phòng chuyên môn và 1 đơn vị sự nghiệp. Đặt chất lượng, hiệu quả công việc lên hàng đầu, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ chính trị, Văn phòng Tỉnh ủy luôn tích cực đổi mới, sáng tạo trong công tác tham mưu, giúp việc cấp ủy. Trong đó, luôn coi trọng việc tham mưu giúp Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ xây dựng và thực hiện tốt chương trình công tác trên cơ sở bám sát Quy chế làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh ủy. Chú trọng những vấn đề mang tính trọng tâm, trọng điểm, cấp bách, phát sinh trong thực tiễn đòi hỏi sự lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời của Tỉnh uỷ.

Trong năm 2018, Văn phòng Tỉnh ủy đã tập trung tham mưu, giúp cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai, thực hiện hiệu quả Nghị quyết Đại hội Đảng các cấp, trọng tâm là các kế hoạch, đề án trong chương trình hành động và dự án các công trình trọng điểm thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứXVI và Nghị quyết XII của Đảng. Nổi bật là tham mưu, phối hợp giúp Tỉnh uỷ tổ chức hội nghị cán bộ chủ chốt học tập, quán triệt, triển khai thực hiện các Nghị quyết Trung ương 6, 7 khóa XII; sơ kết 2 năm thực hiện Chỉ thị 05-CT/TW; mít tinh kỷ niệm 70 năm ngày Chủ tịch Hồ Chí Minh ra Lời kêu gọi thi đua ái quốc; làm việc với các đoàn công tác của Trung ương, các đoàn khách nước ngoài... Từ đầu năm đến nay, Văn phòng Tỉnh ủy đã phối hợp với các ban, ngành, địa phương, đơn vị chuẩn bị các nội dung phục vụ hơn 30 hội nghị báo cáo Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ, trình Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh. Các hội nghị, chương trình làm việc của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ được tham mưu, chuẩn bị khoa học, nền nếp.

Trong công tác thông tin, tổng hợp, phục vụ cấp ủy, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu đổi mới và nâng cao chất lượng các hội nghị, kỳ họp của Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh theo hướng ngắn gọn, rõ nội dung. Văn phòng Tỉnh ủy chủ động đôn đốc, thẩm định, thẩm tra và chuẩn bị tài liệu phục vụ các kỳ họp của cấp uỷ bảo đảm chất lượng, quy trình, thể thức, thời gian, đúng thẩm quyền; nâng cao chất lượng công tác thẩm định, biên tập, tổng hợp. Sau các kỳ họp, Văn phòng khẩn trương văn bản hóa các quyết định, nghị quyết, kết luận hội nghị; đồng thời thường xuyên đôn đốc, theo dõi việc triển khai thực hiện các nghị quyết, kết luận để báo cáo, phản ánh, tham mưu với Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ có chủ trương lãnh đạo, chỉ đạo giải quyết kịp thời. Trong 9 tháng đầu năm, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu văn bản hóa 3 nghị quyết, 48 quy chế, quy định, chỉ thị, kế hoạch…

Văn phòng Tỉnh ủy thường xuyên theo dõi, kịp thời nắm tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, các vụ án và vụ việc phức tạp trên địa bàn; tiến độ thực hiện nghị quyết và các kế hoạch, chương trình, đề án; công tác sắp xếp bộ máy tổ chức cán bộ... để báo cáo và đề xuất giúp Tỉnh uỷ chỉ đạo, xử lý. Từ đầu năm đến nay, Văn phòng Tỉnh ủy đã phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và Thanh tra tỉnh tiếp công dân, tiếp nhận và xử lý gần 400 đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi tới Tỉnh uỷ, không để xảy ra tồn đọng đơn thư...

Văn phòng Tỉnh ủy luôn chủ động tham mưu giúp Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy tổ chức các hội nghị, chương trình làm việc khoa học, nền nếp. Trong ảnh: Hội nghị quán triệt, triển khai thực hiện các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan Đảng 

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin

Đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong thời kỳ mới, việc hiện đại hóa, chuyên nghiệp hóa hoạt động của Văn phòng Tỉnh ủy được đặt lên hàng đầu. Công nghệ thông tin được ứng dụng tối đa vào thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Mạng công nghệ thông tin diện rộng của Tỉnh uỷ đã kết nối với các ban xây dựng Đảng, Đảng uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ, các Huyện ủy, Thị uỷ, Thành uỷ và Đảng uỷ các xã, phường, thị trấn trong tỉnh. Nhiều phần mềm như: xử lý công văn đi, đến; gửi nhận thư điện tử; quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu văn kiện Đảng bộ tỉnh; giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; quản lý tài chính, kế toán… được áp dụng vào công việc của văn phòng cấp uỷ. Năm 2018, Văn phòng đã đẩy mạnh thực hiện Dự án ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động các cơ quan Đảng tỉnh giai đoạn 2016-2020; nâng cấp hệ thống điều hành tác nghiệp Lotus Notes trên giao diện web; đưa Cổng thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh vào hoạt động trên mạng nội bộ. Văn phòng Tỉnh ủy cũng phối hợp, hỗ trợ các ban xây dựng Đảng nâng cấp và cài đặt các phần mềm chuyên ngành theo hướng dẫn của Trung ương; triển khai ứng dụng chữ ký số trong hoạt động của cơ quan Đảng. Công tác bồi dưỡng, tập huấn công nghệ thông tin cho cán bộ được quan tâm, đáp ứng chức năng nhiệm vụ được giao.

Văn phòng Tỉnh ủy nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, cơ yếu. Các hồ sơ được thiết lập đầy đủ; đã thu hồi nhiều tài liệu, chỉnh lý đưa vào kho lưu trữ; thông tin liên lạc phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp uỷ bảo đảm bí mật, chính xác, kịp thời. Trong 9 tháng qua, Văn phòng Tỉnh ủy đã phối hợp, tham mưu giúp Tỉnh uỷ tiếp nhận trên 5.600 văn bản đến, phát hành trên 1.300 văn bản đi bảo đảm chất lượng, đúng quy trình. Cơ quan đang tích cực phối hợp chuẩn bị nội dung phương án phục vụ chung các ban xây dựng Đảng theo kế hoạch của Ban Thường vụ Tỉnh ủy...

Hiện đại hóa, chuyên nghiệp hóa, đẩy nhanh ứng dụng công nghệ thông tin, Văn phòng Tỉnh ủy đã đáp ứng tốt nhiệm vụ chính trị trong tình hình mới.

NGUYỄN VIẾT HẢI

Tỉnh ủy viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy