Sẵn sàng phổ cập hóa đơn điện tử

 Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử từ tháng 10.2020, Công ty TNHH một thành viên Doanh Mỵ ở thị trấn Tứ Kỳ khẳng định nhiều tiện ích của loại hình hóa đơn này

Từ ngày 1.4 tới, thực hiện Quyết định 206/QĐ-BTC ngày 24.2.2022 của Bộ Tài chính, Hải Dương cùng với 56 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ triển khai áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) giai đoạn 2.

Nhiều tiện ích

Việc triển khai thí điểm HĐĐT đã được thực hiện từ năm 2010, khi Chính phủ ban hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP tạo ra sự thay đổi trong cơ chế phát hành, quản lý hóa đơn. Theo đó, ngoài hóa đơn mua của cơ quan thuế như trước đây, doanh nghiệp được tự đặt in, tự in hóa đơn hoặc sử dụng HĐĐT nếu đủ điều kiện. Đại diện Cục Thuế tỉnh cho biết, tính đến cuối tháng 3.2022, toàn tỉnh đã có hơn 8.000 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT, chứng từ điện tử, đạt trên 80% số doanh nghiệp, tổ chức đang hoạt động có sử dụng hóa đơn. Qua quá trình triển khai, áp dụng HĐĐT, đại diện các doanh nghiệp đều khẳng định tính ưu việt của HĐĐT so với hóa đơn giấy.

Công ty TNHH một thành viên Doanh Mỵ ở thị trấn Tứ Kỳ bắt đầu sử dụng HĐĐT từ tháng 10.2020. Qua một thời gian sử dụng, ông Nguyễn Văn Doanh, Giám đốc doanh nghiệp nhận xét: “Rất tiện ích, chỉ cần một cú nhấp chuột là chúng tôi có thể gửi hóa đơn qua Zalo, email cho các đơn vị khác trong nước, thậm chí gửi cho đối tác nước ngoài nhanh chóng, không sợ hóa đơn giả”. Tương tự như vậy, chị Phạm Thị Thu Thủy, Trưởng Phòng Hành chính, Công ty CP Khu công nghiệp kỹ thuật cao An Phát cho biết: “Việc triển khai HĐĐT đã giúp chúng tôi giảm chi phí in ấn hóa đơn, giảm thời gian chuyển hóa đơn đến các đơn vị đối tác, giảm thủ tục hành chính về thuế…”. 

Triển khai HĐĐT là một trong các nội dung quan trọng nhằm thúc đẩy chuyển đổi số tại các doanh nghiệp, chuyển đổi số đối với cơ quan tài chính cũng như trong các cơ quan nhà nước khác. Sử dụng HĐĐT giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn), giảm chi phí thực hiện thủ tục hành chính thuế. Đặc biệt, sử dụng HĐĐT tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ. Sau khi nhận HĐĐT, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua.

Đối với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước có liên quan, việc sử dụng HĐĐT giúp ngăn chặn kịp thời hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích; góp phần ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế. “Dữ liệu từ HĐĐT được kết nối tự động với phần mềm khai thuế giá trị gia tăng nên doanh nghiệp không mất thời gian lập tờ khai thuế giá trị gia tăng. HĐĐT có tính bảo mật cao vì sử dụng chữ ký số của người bán nên khả năng làm giả hóa đơn là khó. Vì vậy, việc sử dụng HĐĐT thay thế hóa đơn giấy sẽ góp phần phát hiện sớm các gian lận phát sinh trong việc sử dụng hóa đơn”, ông Nguyễn Tiến Huyên, Phó Trưởng Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ  người nộp thuế (Cục Thuế tỉnh) phân tích.

Cục Thuế tổ chức tập huấn về quản lý hóa đơn điện tử theo hình thức trực tuyến cho tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện triển khai 

Chuẩn bị chu đáo

Để triển khai áp dụng HĐĐT, UBND tỉnh đã thành lập Ban chỉ đạo, Tổ thường trực triển khai áp dụng HĐĐT trên địa bàn tỉnh. Cục Thuế tỉnh đã thành lập Ban chỉ đạo, Tổ thường trực và Tổ triển khai; thành lập Trung tâm điều hành, hỗ trợ triển khai HĐĐT. Cục Thuế tỉnh đã chủ động liên hệ với Trung tâm Điều hành HĐĐT của Tổng cục Thuế, Cục Thuế ở 6 tỉnh, thành phố triển khai giai đoạn 1 và các nhà cung cấp thông tin để xây dựng Sổ tay HĐĐT nhằm bảo đảm công tác vận hành, quản trị hệ thống thông suốt 24/7 khi triển khai. Tập huấn về quy trình quản lý, tiếp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT, đào tạo sử dụng phần mềm HĐĐT cho các Chi cục Thuế khu vực, thành phố. 

Cục Thuế tỉnh cũng đã rà soát, nắm tình hình sử dụng hóa đơn, thực trạng hoạt động sản xuất, kinh doanh, cơ sở vật chất và khả năng ứng dụng công nghệ thông tin của doanh nghiệp, người nộp thuế để phân loại và có biện pháp tuyên truyền, hỗ trợ chuyển đổi phù hợp, gửi thông báo tới doanh nghiệp để tuyên truyền hướng dẫn triển khai HĐĐT. Tổ chức tập huấn mở rộng HĐĐT và triển khai ứng dụng quản lý HĐĐT theo hình thức trực tuyến cho tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện triển khai HĐĐT theo quy định. 

Cục Thuế đã làm việc với các nhà cung cấp giải pháp HĐĐT thống nhất chủ trương để các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT trên địa bàn, chuẩn bị các giải pháp và cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng quy định về cung cấp dịch vụ HĐĐT cho khách hàng theo quy định. 

Hiện nay, Cục Thuế tỉnh đã gửi cho doanh nghiệp, người nộp thuế thông tin tên, địa chỉ, trang thông tin của 80 tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định và 25 tổ chức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu HĐĐT với Tổng cục Thuế (tính đến ngày 21.2.2022). Trên cơ sở danh sách đó, Cục Thuế đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân chủ động liên hệ với nhà cung cấp của mình hoặc lựa chọn các nhà cung cấp đã được Tổng cục Thuế ký hợp đồng để sẵn sàng chuẩn bị các điều kiện cần thiết chuyển sang sử dụng HĐĐT. 

Ngành thuế Hải Dương phấn đấu đến ngày 31.5.2022 đạt tỷ lệ 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn (đủ điều kiện áp dụng HĐĐT theo quy định) sử dụng HĐĐT, trước 1 tháng so với lộ trình của Tổng cục Thuế.

KIM THANH