Rà soát, bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động: Tăng tốc về đích

Nhân viên Bảo hiểm Xã hội huyện Thanh Hà phải làm thêm giờ để kịp thời bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Đối tượng "xương"

Theo tổng hợp của BHXH tỉnh, đến hết tháng 3.2018, toàn tỉnh đã rà soát, bàn giao được 80% trong tổng số 291.187 sổ. Tuy không còn nhiều sổ BHXH cần rà soát, bàn giao nhưng những sổ còn lại hầu hết thuộc diện "xương", với nhiều vướng mắc khó giải quyết.

Đến nay, BHXH TP Hải Dương đã rà soát, bàn giao được hơn 48.000 sổ BHXH cho NLĐ, chiếm hơn 60%. Số sổ còn lại gặp vướng mắc ở nhiều lý do, trong đó phần lớn là NLĐ ở các doanh nghiệp. Nhiều NLĐ ghi sai thông tin cá nhân; mượn hồ sơ của người khác để đi làm; khai tăng tuổi; chuyển từ địa phương, doanh nghiệp khác tới nhưng không chốt sổ, một người có nhiều sổ, lương tối thiểu vùng, phụ cấp độc hại, nguy hiểm đóng không đúng... Đối với những trường hợp này, cơ quan BHXH phải xử lý mất rất nhiều thời gian. Như trường hợp của chị V.T.N. ở khu dân cư số 13, phường Ngọc Châu. Trước đây, do chưa đến tuổi lao động nhưng vì muốn đi làm nên chị N. đã khai tăng tuổi (chị N. khai sinh năm 1990, trong khi chị sinh năm 1993). Khi BHXH TP Hải Dương cấp mã số BHXH mới phát hiện chị N. khai không đúng. BHXH thành phố đã yêu cầu chị N. khai lại lý lịch và xin xác nhận của chính quyền địa phương.

Anh Phạm Thanh Lâm, Phó Giám đốc BHXH huyện Thanh Hà cho biết hiện nay, việc rà soát NLĐ có thâm niên công tác thuộc cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước khá khó khăn. Lịch sử thay đổi tiền lương như thang bậc lương, phụ cấp chức vụ, tăng lương trước thời hạn, luân chuyển vị trí, đơn vị công tác rất phức tạp. Như trường hợp 1 NLĐ đang công tác ở UBND huyện Thanh Hà. Giai đoạn 1991 - 1997, người này làm ở doanh nghiệp nhưng không được đơn vị đóng BHXH. Qua rà soát, BHXH huyện Thanh Hà không xác nhận thời gian trên nhưng NLĐ không đồng ý. BHXH huyện yêu cầu NLĐ phải xin xác nhận của cơ quan hiện nay được giao tiếp quản hồ sơ của doanh nghiệp này và đóng nộp đầy đủ tiền BHXH của giai đoạn đó thì mới được tính vào tổng thời gian đóng BHXH. Nhưng để giải quyết được trường hợp trên không hề đơn giản vì doanh nghiệp này đã giải thể nhiều năm nay. Hay như một trường hợp của anh H.Đ.Đ. đang công tác ở một trường THCS của huyện Thanh Hà. Từ năm 2010 - 2014, anh được tăng lương trước thời hạn trong hai bậc lương liền kề không đúng quy định. BHXH huyện Thanh Hà phải yêu cầu cơ quan chức năng của huyện điều chỉnh lại thời gian tăng lương trước thời hạn của anh Đ. Tiền lương của anh Đ. từ năm 2014 đến nay cũng phải điều chỉnh lại rất mất thời gian.

Anh Mạc Tư Khoa, cán bộ BHXH huyện Thanh Hà cho biết: "Nhiều đơn vị sử dụng lao động, cơ quan chức năng, NLĐ không chủ động hợp tác với cơ quan BHXH, nhất là việc điều chỉnh lại những thông tin chưa chính xác và nộp sổ về cơ quan BHXH để rà soát. Đối với mỗi sổ thuộc diện "xương" như vậy, chúng tôi mất thời gian lâu gấp 3 - 4 lần sổ bình thường".

Dồn sức 

Bà Trần Thị Hương, Phó Giám đốc BHXH tỉnh cho biết đơn vị đã yêu cầu BHXH cấp huyện tập trung rà soát, đối chiếu từng đơn vị, xác định chính xác tổng số sổ phải trả, đã trả, số chưa trả, số đã phát hành, chưa phát hành mẫu đối chiếu quá trình đóng BHXH (mẫu 03) để đôn đốc. Đồng thời yêu cầu các đơn vị lập danh sách chi tiết những NLĐ thuộc diện phải rà soát sổ nhưng chưa lấy được sổ nộp về cơ quan BHXH để có hướng xử lý. Khi có phát sinh hằng tháng, bộ phận thu cập nhật số sổ BHXH vào phần mềm, lọc ra những sổ BHXH chưa được trả cho NLĐ để đôn đốc đơn vị nộp sổ về cơ quan BHXH thực hiện rà soát theo quy định. Những trường hợp chưa được cấp sổ thì thực hiện cấp và trả sổ đúng quy trình. Xử lý, kiến nghị xử lý kịp thời những vướng mắc để bảo đảm tất cả NLĐ được trả sổ BHXH và xác nhận thời gian tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp đúng quy định. Thành lập đoàn kiểm tra đơn vị sử dụng lao động để xác định chính xác số sổ BHXH đã trả đến tay NLĐ.

Ngoài ra, mỗi BHXH cấp huyện đều có biện pháp phù hợp để bảo đảm tiến độ công việc được giao. BHXH TP Hải Dương tiếp tục huy động số lượng lớn cán bộ, nhân viên tập trung rà soát. Trong đó, nhiều cán bộ, nhân viên tiếp tục phải làm thêm giờ, làm trong ngày nghỉ để bảo đảm chất lượng, tiến độ của việc rà soát. BHXH huyện Thanh Hà lựa chọn những cán bộ có thâm niên công tác, tinh thông nghiệp vụ để đảm nhận giải quyết những trường hợp thuộc diện "xương" nhất... 

DANH TRUNG