Chế độ họp của các cơ quan hành chính nhà nước

Theo quyết định, các trường hợp không tổ chức cuộc họp là phổ biến, quán triệt và triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của cấp trên; việc sơ kết kiểm điểm, đánh giá tình hình và kết quả 6 tháng thực hiện chương trình, kế hoạch công tác hằng năm của các sở, ngành, chính quyền các cấp; giải quyết những công việc thường xuyên trong tình hình có thiên tai, địch họa hoặc tình trạng khẩn cấp. Những việc cụ thể đã được uỷ quyền hoặc phân công, phân cấp rõ thẩm quyền, trách nhiệm cho tổ chức hoặc cá nhân cấp dưới giải quyết; tổ chức lấy ý kiến của lãnh đạo các cơ quan, đơn vị ở các cấp, các ngành tham gia xây dựng, hoàn thiện các đề án, dự án, trừ trường hợp những đề án, dự án lớn, quan trọng liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý của nhiều cơ quan, đơn vị; trao đổi thông tin hoặc giao lưu, học tập kinh nghiệm giữa các cơ quan, đơn vị; giải quyết những nội dung công việc mang tính chất chuyên môn, kỹ thuật hoặc để giải quyết những công việc chuẩn bị trước cho việc tổ chức các cuộc họp, trừ trường hợp những cuộc họp lớn, quan trọng...

Quy định cũng nêu rõ thời gian tiến hành cuộc họp. Họp tham mưu, tư vấn không quá một buổi làm việc; họp chuyên môn từ 1 buổi đến 1 ngày, trường hợp đối với những đề án, dự án lớn, phức tạp thì có thể kéo dài thời gian hơn, nhưng không quá 2 ngày; họp tổng kết công tác năm không quá 1 ngày; họp sơ kết, tổng kết chuyên đề từ 1-2 ngày tùy theo tính chất và nội dung của chuyên đề; họp tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác từ 1-3 ngày tuỳ theo tính chất và nội dung vấn đề; các loại cuộc họp khác thì tuỳ theo tính chất và nội dung mà bố trí thời gian tiến hành hợp lý, nhưng không quá 2 ngày.