Ứng dụng phần mềm quản lý hộ tịch cấp xã mang lại nhiều thuận lợi, công tác lưu trữ, tra cứu trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn...
Phường Nguyễn Trãi (TP Hải Dương) ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hộ khẩu, hộ tịch, góp phần
làm tốt công tác cải cách thủ tục hành chính. Ảnh: Mai Anh
Chúng tôi về xã Nam Hưng (Nam Sách) vào buổi làm thủ tục về hộ tịch, tư pháp. Anh Nguyễn Văn Việt đến khai sinh cho con, cho biết, hiện nay làm giấy tờ, thủ tục nhanh hơn rất nhiều so với trước đây. Người dân không cần viết tay, chỉ cần khai báo với cán bộ tư pháp, ngồi chờ 5-7 phút đã hoàn tất các thủ tục. Các loại giấy tờ được in đẹp, dễ nhìn. Ông Dương Ngọc Đỗ, cán bộ tư pháp xã cho biết, khi chưa ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hộ tịch, cán bộ tư pháp làm việc mất nhiều thời gian. Có người đến làm giấy khai sinh cho con, làm thêm luôn cả chục bản sao, viết đến mỏi tay. Có trường hợp muốn cấp lại, ông lại phải lục tìm trong sổ lưu mất nhiều thời gian. Còn hiện nay, những việc làm này trở nên đơn giản hơn. Ông chỉ cần mở “Hệ thống phần mềm hỗ trợ nâng cao năng lực công tác quản lý hộ tịch cấp xã, phường”, nhấn “chuột” vào mục cần tìm là có đầy đủ thông tin. Muốn làm giấy khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn cũng chỉ cần nhấn “chuột” vào những phần mềm được lập trình sẵn và điền thông tin vào là xong. Một số phần khác đã được cố định như phần quê quán, dân tộc, quốc tịch...
Ông Lê Công Tới, cán bộ tư pháp xã Quốc Tuấn (Nam Sách) cho biết: Quốc Tuấn là xã rộng, với 8.300 nhân khẩu. Trung bình mỗi năm, có khoảng 175 người đến khai sinh, 50 người đến khai tử, gần 90 cặp vợ chồng đăng ký kết hôn và 80 người xin xác định tình trạng hôn nhân. Có hôm, người đến làm thủ tục tư pháp chật cả phòng. Nếu viết tay như trước đây mất rất nhiều thời gian. Từ khi áp dụng phần mềm, công việc giải quyết được nhanh chóng hơn nhiều. Ngoài ra, sử dụng phần mềm còn thuận tiện trong việc lưu trữ, tra cứu thông tin, làm báo cáo. Ông Tới mở máy tính và ấn vào từng mục trong phần mềm cho biết, từ đầu năm đến nay, xã Quốc Tuấn có 125 trẻ em được khai sinh, khai tử 22 trường hợp và 44 cặp vợ chồng đăng ký kết hôn. Kèm theo thông tin là danh sách cụ thể từng cá nhân. Nếu trước đây, muốn có những thông tin này, cán bộ tư pháp phải mở sổ, cộng từng trường hợp lại, muốn biết tên phải tìm từng hồ sơ đăng ký.
UBND xã Nam Hưng (Nam Sách) ứng dụng hiệu quả phần mềm hỗ trợ quản lý hộ tịch
Hồ sơ lý lịch theo một con người từ lúc sinh ra đến lúc mất đi. Trong quá trình đó, có rất nhiều việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục. Do đó, công tác quản lý hộ tịch của các cấp chính quyền rất quan trọng. Trên thị trường có một số hệ thống phần mềm hỗ trợ công tác quản lý hộ tịch, song vẫn còn nhiều hạn chế: chưa in được đầy đủ các biểu mẫu hộ tịch, các biểu mẫu đã in được lại chưa theo mẫu của Chính phủ... Để việc quản lý hộ tịch của cán bộ tư pháp xã, phường trên địa bàn tỉnh được thuận lợi, từ năm 2002, nhóm tác giả Nguyễn Mạnh Cường (Sở Tài chính) và Nguyễn Anh Đức (Sở Tư pháp) đã sáng tạo “Hệ thống phần mềm hỗ trợ nâng cao năng lực công tác quản lý hộ tịch cấp xã, phường”. Với điều kiện cơ sở hạ tầng còn nhiều hạn chế, trình độ công nghệ thông tin của cán bộ tư pháp cấp xã không đồng đều, nhóm tác giả đã lựa chọn giải pháp công nghệ bảo đảm việc triển khai dễ dàng cho người dùng. Chương trình có các chức năng chính: tạo lập, quản lý, lưu trữ các thông tin liên quan đến hộ tịch trong phạm vi cấp xã (khai sinh, khai tử, kết hôn, nhận con nuôi, nhận cha mẹ nuôi, giám hộ, cải chính hộ tịch); chức năng in ấn các mẫu biểu hộ tịch; các chức năng tra cứu, khai thác thông tin; thống kê và in ấn báo cáo; quản trị hệ thống và chức năng gửi, nhận qua mạng. Phần mềm cho phép in tất cả các biểu mẫu sổ đăng ký hộ tịch, biểu mẫu bản chính, bản sao trả cho công dân, cán bộ tư pháp không phải viết tay các biểu mẫu như trước đây. Trong quá trình triển khai, ứng dụng vào thực tế, phần mềm đã được sửa đổi cho phù hợp. Hiện nay, các huyện Nam Sách, Thanh Miện, Tứ Kỳ và TP Hải Dương đã triển khai ứng dụng phần mềm này. Các huyện còn lại bắt đầu triển khai, song chưa đồng bộ.
Việc ứng dụng phần mềm quản lý hộ tịch cấp xã mang lại nhiều thuận lợi cho cán bộ tư pháp. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện xuất hiện một số khó khăn nhất định như: trang bị cho cấp xã chưa đồng bộ. Một số nơi chỉ được trang bị máy tính, chưa có máy in. Giấy dùng cho đăng ký kết hôn quá dầy, khó in trên máy in thông thường nên hầu hết các máy in chỉ một thời gian ngắn là phải sửa chữa. Trình độ công nghệ thông tin của cán bộ tư pháp còn hạn chế.
Trước tình trạng trên, đề nghị các cấp chính quyền cần quan tâm trang bị cơ sở vật chất, tập huấn cho đội ngũ cán bộ làm công tác tư pháp để việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực này thật sự thuận lợi, mang lại hiệu quả cao trong công việc.
THANH HÀ
