Việc tăng vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài dựa trên các căn cứ pháp lý như Luật Doanh nghiệp (DN) năm 2014, Luật Đầu tư năm 2014 và Nghị định 118/2015/NĐ-CP quy định hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Đầu tư. Khi cần tăng vốn điều lệ, DN phải thực hiện một số thủ tục sau:
Thứ nhất, DN kê khai trực tuyến thông tin điều chỉnh tăng vốn dự án đầu tư. Theo Nghị định 118/2015/NĐ-CP, hướng dẫn tại khoản 1 điều 23, trước khi thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư phải tiến hành thủ tục kê khai trực tuyến các thông tin cần điều chỉnh về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài. Sau khi hoàn thành thủ tục khai báo thông tin hồ sơ trực tuyến, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai, DN nộp hồ sơ bản giấy tại cơ quan có thẩm quyền. Khi hoàn tất bước kê khai hồ sơ trực tuyến, DN sẽ nhận được mã đăng ký và DN có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua mã đăng ký này.
Thứ hai, DN phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tổng vốn thực hiện dự án. Trong trường hợp vốn thực hiện dự án của công ty bằng với vốn điều lệ đã đăng ký thì trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tổng vốn thực hiện dự án để sao cho tổng vốn đó phải lớn hơn hoặc bằng với vốn điều lệ sau khi tăng lên. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư; bản sửa đổi, bổ sung điều lệ DN; bản giải trình lý do điều chỉnh. Phòng Kinh tế đối ngoại của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất nơi thực hiện dự án sẽ giải quyết trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Thứ ba, công ty làm thủ tục tăng vốn đầu tư cần có các hồ sơ thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký DN; biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc biên bản họp đại hội đồng cổ đông trong công ty về việc tăng vốn; quyết định của chủ sở hữu về tăng vốn; giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục và chứng minh nhân dân của người đại diện làm thủ tục. Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, phòng đăng ký kinh doanh nơi DN đặt trụ sở sẽ giải quyết trong thời gian 3 ngày làm việc.
PV (tổng hợp)