Hỏi: Công ty chúng tôi hiện là công ty TNHH có 2 thành viên, mỗi thành viên đóng góp 5 tỷ đồng tương ứng với 50% vốn điều lệ. Nay một thành viên muốn rút 30% phần vốn góp khỏi công ty và chúng tôi muốn giảm vốn điều lệ thì cần thực hiện như thế nào?
HOÀNG HẢI YẾN (TP Hải Dương)
Trả lời: Theo quy định tại khoản 3, điều 60 Luật Doanh nghiệp, theo quyết định của hội đồng thành viên, công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên có thể giảm vốn điều lệ bằng cách:
Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn hai năm, kể từ ngày đăng ký kinh doanh; đồng thời vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên.
Do đó, nếu công ty của bạn muốn thực hiện việc hoàn trả phần vốn góp cho thành viên thì công ty phải đáp ứng các điều kiện:
- Đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn hai năm, kể từ ngày đăng ký kinh doanh;
- Phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên.
Hồ sơ thực hiện việc giảm vốn trong trường hợp trên:
1. Thông báo thay đổi vốn điều lệ (theo mẫu quy định tại Thông tư 03/2006/TT-BKH ngày 19-10-2006 của Bộ Kế hoạch và Ðầu tư);
2. Quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ chủ tịch hội đồng thành viên.
3. Biên bản họp về việc thay đổi vốn điều lệ của Hội đồng thành viên;
4. Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ;
5. Xuất trình bản chính và nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thời điểm nộp hồ sơ: Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày quyết định giảm vốn điều lệ.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh đăng ký việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
