Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

BÙI VĂN HẢI(Kim Thành)

Trả lời: Theo quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH ban hành kèm theo Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13 -5 -2009 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam, trong trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc hỏng thuộc trách nhiệm của người tham gia BHXH thì hồ sơ và thủ tục cấp lại sổ BHXH như sau:

Người tham gia BHXH làm đơn đề nghị cấp lại sổ theo mẫu số 06/SBH, nêu rõ lý do bị mất hoặc hỏng, tình trạng hỏng và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chưa hưởng chế độ BHXH một lần, sau đó nộp đơn cho cơ quan BHXH.

Nếu người tham gia BHXH có thời gian đóng BHXH ở tỉnh khác, thì phải kiểm tra qua cơ sở dữ liệu của Trung tâm Thông tin BHXH Việt Nam. Nếu hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH có nghi vấn về thời gian tham gia BHXH, thì BHXH tỉnh nơi cấp lại sổ yêu cầu BHXH nơi người tham gia đã đóng BHXH gửi bản ghi quá trình đóng theo mẫu số 07/SBH để xem xét và lưu cùng hồ sơ cấp lại sổ.
Nếu người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc trong thời gian di chuyển đến tỉnh mới mà bị mất hoặc hỏng sổ, thì việc cấp lại sổ được thực hiện tại BHXH tỉnh, nơi chốt sổ xác nhận quá trình đóng BHXH.

Theo đó, việc cấp lại sổ được thực hiện tại BHXH tỉnh, nơi chốt sổ xác nhận quá trình đóng BHXH của ông.
Hồ sơ cấp lại sổ gồm:

- Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cư trú.

- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mẫu, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú).

- Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH (bản chính) của cơ quan BHXH liên quan (nếu người lao động có thời gian đóng BHXH tại BHXH các tỉnh, thành phố khác thì phải do cơ quan BHXH các tỉnh, thành phố xác nhận).

- Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú.
- Tờ khai cấp sổ (nếu mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y).
- Bản sao CMND (có chứng thực).