Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh ủy đầu tư, ứng dụng CNTT trong hoạt động của văn phòng, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, đem lại hiệu quả rõ rệt.
Ứng dụng công nghệ thông tin giúp Văn phòng Tỉnh ủy xử lý nhanh thông tin,
nâng cao hiệu quả tham mưu cho lãnh đạo tỉnh
Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng cấp ủy các cấp phải thường xuyên xử lý thông tin trên tất cả các lĩnh vực giúp ban thường vụ, thường trực cấp ủy các cấp chỉ đạo, điều hành công việc một cách có hiệu quả, do đó khối lượng công việc rất lớn, từ thu thập, xử lý thông tin cho đến lập kế hoạch, kiểm tra đánh giá, soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu... Nhận thấy những hiệu quả to lớn mà công nghệ thông tin (CNTT) mang lại, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh ủy đầu tư, ứng dụng CNTT trong hoạt động của văn phòng, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh ủy trên tất cả các lĩnh vực, đem lại những hiệu quả rõ rệt.
Ngay từ năm 2001, tỉnh ta đã đầu tư, trang bị máy vi tính cho Văn phòng Tỉnh ủy, văn phòng cấp ủy các cấp, cơ bản đáp ứng yêu cầu công việc. Trong các năm 2005, 2011, tỉnh tiếp tục có những đợt đầu tư, nâng cấp hệ thống máy tính, mạng internet và mạng thông tin diện rộng của Đảng. Đến nay, Hải Dương là tỉnh duy nhất trong toàn quốc kết nối được mạng thông tin diện rộng của Đảng đến tất cả các Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy và Đảng ủy các xã, phường, thị trấn trong tỉnh, sử dụng các phần mềm dùng chung để gửi nhận văn bản, xử lý công văn, thư tín điện tử, thông tin phục vụ lãnh đạo.
Tại Văn phòng Huyện ủy Kinh Môn hiện nay không còn thấy hình ảnh cán bộ văn phòng ngồi xử lý hàng đống giấy tờ, văn bản như trước do phần lớn văn bản đã được xử lý trên máy tính thông qua hệ thống mạng thông tin diện rộng của Đảng. Tính từ tháng 8-2012 đến nay, có hơn 16.000 bản tài liệu của huyện được gửi đi qua hệ thống mạng, giảm khoảng 50 triệu đồng so với chi phí gửi đường bưu điện. Hiện nay, trên 98% số cán bộ lãnh đạo, chuyên viên, nhân viên của Huyện ủy đều biết sử dụng và khai thác hệ thống mạng internet, nhất là khai thác thông tin từ mạng thông tin diện rộng của Đảng.
Trong năm 2015, Văn phòng Tỉnh uỷ tiến hành nâng cấp phần mềm hệ thống mạng IP cơ quan Đảng theo hướng dẫn của Trung ương. Văn phòng đã hoàn thành việc chuyển đổi hệ thống đường truyền dữ liệu chuyên dùng cho 16 đầu mối trực thuộc Tỉnh ủy; phòng họp trực tuyến; tiếp tục bảo đảm mạng thông tin diện rộng của Đảng từ tỉnh đến cơ sở luôn thông suốt, hoạt động hiệu quả. Thực hiện nghiêm quy định về việc gửi nhận văn bản thông qua mạng thông tin diện rộng của Đảng. Công văn đến, công văn đi của Tỉnh uỷ và Văn phòng Tỉnh uỷ đều được cập nhật đăng ký và gửi nhận bằng phần mềm xử lý văn bản trên mạng Lotus Notes của Đảng.
Hải Dương là tỉnh duy nhất kết nối mạng thông tin diện rộng của Đảng từ tỉnh đến cơ sở
Cùng với việc quan tâm đầu tư cơ sở hạ tầng, Văn phòng Tỉnh ủy chú trọng đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn kiến thức về CNTT cho cán bộ văn phòng cấp ủy các cấp. Hằng năm, Văn phòng Tỉnh ủy đều tổ chức các lớp tập huấn, trang bị kiến thức cơ bản và kiến thức nâng cao về CNTT, về ứng dụng CNTT trong công tác văn thư - lưu trữ, sử dụng các phần mềm kế toán, phần mềm kiểm tra, quản trị mạng cho cán bộ văn phòng cấp ủy các cấp. Nhờ đó đến nay tất cả cán bộ văn phòng cấp ủy đều sử dụng tốt máy tính trong công việc. Các phần mềm dùng chung và phần mềm đặc thù đều được sử dụng khá thành thạo, đáp ứng yêu cầu đề ra. Văn phòng Tỉnh ủy thường xuyên hỗ trợ xử lý, khắc phục các sự cố về mạng và thiết bị CNTT đối với một số văn phòng cấp huyện bảo đảm nhanh chóng, hiệu quả.
Việc ứng dụng CNTT trong thời gian qua đã làm thay đổi phương thức hoạt động của văn phòng từ thủ công sang sử dụng chủ yếu các phương tiện kỹ thuật hiện đại. Hiện nay, tất cả công việc biên soạn, soạn thảo văn bản từ khâu dự thảo cho đến khi ban hành của Văn phòng Tỉnh ủy được thực hiện trên mạng nội bộ. 100% số văn bản của Đảng cũng được gửi và nhận thông qua mạng này, do đó rút ngắn thời gian gửi và nhận văn bản từ vài ngày xuống còn vài phút, góp phần tiết kiệm đáng kể cả thời gian, công sức và kinh phí, nâng cao hiệu quả lãnh đạo điều hành của cấp uỷ các cấp. Thông qua mạng máy tính, tất cả các thông tin được tiếp nhận và nhanh chóng chuyển đến các bộ phận chuyên môn phân tích và thực hiện nhiệm vụ được giao theo yêu cầu, bảo đảm nhanh chóng, thuận tiện, nâng cao hiệu quả tham mưu cho lãnh đạo cấp ủy các cấp. Việc ứng dụng CNTT cũng giúp việc lưu trữ tài liệu, phục vụ công tác khai thác tư liệu của Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng cấp ủy các cấp thuận tiện, khoa học hơn.
Để giúp cho việc ứng dụng CNTT trong hoạt động chuyên môn mang lại hiệu quả cao hơn nữa, Văn phòng Tỉnh ủy vừa tham mưu, xây dựng và hoàn thiện kế hoạch ứng dụng CNTT giai đoạn 2016-2020. Trong đó văn phòng sẽ xây dựng Cổng Thông tin điện tử của Tỉnh ủy, mở rộng kết nối đến các cơ quan ngoài hệ thống Đảng thông qua internet; xây dựng thêm một phòng họp trực tuyến; khảo sát, tận dụng hạ tầng kỹ thuật, kết nối phòng họp trực tuyến của Văn phòng UBND tỉnh sang Văn phòng Tỉnh ủy.
PV
