Chuẩn bị chu đáo cho ngày sáp nhập xã, phường, thị trấn

Công sở khang trang

Những ngày này, về trụ sở của những xã, phường, thị trấn mới được hình thành theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã ở Hải Dương giai đoạn 2023-2025, sẽ thấy cảnh công trường tấp nập, khẩn trương.

Những nhà làm việc cũ được khoác lên mình màu sơn mới, khang trang hơn, đẹp đẽ hơn để chuẩn bị đón những cán bộ, công chức từ các xã, phường sáp nhập tới và phục vụ số lượng lớn người dân đến làm thủ tục hành chính sau sáp nhập.

Ở xã Thanh Quang, huyện Nam Sách (Hải Dương), ông Nguyễn Xuân Thảo, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã đang giám sát thợ lắp, hoàn thiện những thiết bị vệ sinh, đinh vít cửa cuối cùng ở khu phòng làm việc của cán bộ, công chức xã.

Trụ sở xã Thanh Quang hiện nay sẽ được dùng làm trụ sở xã Quốc Tuấn sau khi sáp nhập 2 xã Thanh Quang, Quốc Tuấn. Tên trụ sở Đảng uỷ, HĐND, UBND xã Thanh Quang được bóc gỡ, làm lại với tên mới là trụ sở Đảng uỷ, HĐND, UBND xã Quốc Tuấn để sẵn sàng cho ngày sáp nhập.

"Xã đã đầu tư khoảng 3,7 tỷ đồng tu sửa, cải tạo trụ sở làm việc, hội trường và bộ phận "một cửa", khẩn trương hoàn thành để bảo đảm điều kiện tốt nhất phục vụ cán bộ, công chức và người dân khi xã mới đi vào hoạt động từ 1/12", ông Thảo cho biết.

Trong khi xã mới chuẩn bị công sở khang trang chào đón thì các công chức, cán bộ ở xã cũ cũng đang vừa làm việc, vừa chuẩn bị đóng gói hồ sơ, đồ đạc chuyển sang trụ sở mới.

Xã Thanh Khê, huyện Thanh Hà (Hải Dương) sẽ sáp nhập vào thị trấn Thanh Hà và sử dụng trụ sở hiện nay của thị trấn. Gần ngày sáp nhập, xã đã mua rất nhiều hòm tôn để cán bộ, công chức đựng giấy tờ, đồ đạc sẵn sàng chuyển sang xã mới.

Chị Trần Thị Hoàn, Chủ tịch Hội Phụ nữ xã Thanh Khê cho biết: "Các cán bộ, công chức khác cũng tranh thủ vừa giải quyết công việc, vừa tiếp dân. Ngày nghỉ cũng đến trụ sở để thu dọn tài liệu, đồ đạc. Sắp sang thị trấn, chuyển nơi làm việc mới, mọi người đều phấn khởi", chị Hoàn chia sẻ.

Đó cũng là không khí chung những ngày chuẩn bị sẵn sàng ở những đơn vị hành chính cấp xã thực hiện sắp xếp giai đoạn 2023-2025 ở Hải Dương.

Hoàn thành các phần việc

8 giờ sáng 1/12 sẽ là buổi sáng chủ nhật đặc biệt ở 57 xã, phường, thị trấn thực hiện sắp xếp, sáp nhập ở Hải Dương.

28 xã, phường, thị trấn mới sau sắp xếp chính thức đi vào hoạt động, đồng loạt tổ chức kỳ họp HĐND cấp xã đầu tiên bầu ra lãnh đạo cấp xã mới.

Đến nay, các phần việc chuẩn bị đã sẵn sàng. Phương án sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách ở các đơn vị hành chính cấp xã mới đã được thống nhất.

Thị xã Kinh Môn có duy nhất xã Hoành Sơn sáp nhập vào phường Duy Tân thành phường Duy Tân mới, sử dụng trụ sở hiện nay của phường.

Trao đổi với phóng viên Báo Hải Dương, ông Đào Quang Thời, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐND phường Duy Tân cho biết các công việc chuẩn bị cho Kỳ họp HĐND phường Duy Tân mới vào sáng 1/12 đã hoàn thành.

"Phương án nhân sự đã được thông qua. Các nội dung trình tại Kỳ họp HĐND của phường mới từ các tờ trình, dự thảo nghị quyết tới từng lá phiếu bầu cũng đã được chuẩn bị chu đáo cho buổi sáng quan trọng ngày 1/12 tới đây để bảo đảm thuận lợi, dân chủ, minh bạch khi bầu lãnh đạo phường mới và tạo không khí phấn khởi ngày sáp nhập", ông Thời cho biết.

Ngày 30/11, phường Duy Tân sẽ bố trí xe để cán bộ, công chức chuyển đồ từ xã cũ lên phường mới để bảo đảm sẵn sàng hoạt động, phục vụ người dân ở đơn vị hành chính mới từ ngày 1/12.

Hiện nay, UBND các xã, phường, thị trấn thuộc diện sắp xếp ở Hải Dương cũng đã chốt các khoản công nợ, kinh phí để tổ chức bàn giao về đơn vị hành chính xã mới theo quy định. Đồng thời, thống kê, kiểm kê, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến các lĩnh vực quản lý nhà nước để chuẩn bị bàn giao, tiếp nhận giữa đơn vị hành chính cũ và đơn vị hành chính mới vào ngày 1/12 theo yêu cầu của UBND tỉnh Hải Dương.

Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương đã trình UBND tỉnh xem xét, quyết định đổi cách gọi từ thôn thành khu dân cư đối ở các xã sáp nhập vào phường, thị trấn ở 6 huyện trên địa bàn tỉnh.

Việc khắc con dấu cho đơn vị hành chính cấp xã mới sau sáp nhập cũng đã được triển khai để thực hiện thu hồi con dấu cũ, bàn giao con dấu mới cho xã, phường, thị trấn mới trước khi diễn ra kỳ họp thứ nhất HĐND cấp xã hình thành sau sắp xếp.

Mọi phần việc chuẩn bị đã dần hoàn thành theo yêu cầu, Hải Dương đã sẵn sàng cho ngày sáp nhập các đơn vị hành chính cấp xã.