Nâng cao chất lượng, hiệu quả việc hội họp

Bộ phận giúp việc Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh đã ban hành hướng dẫn thực hiện việc nâng cao chất lượng, hiệu quả tổ chức các hội nghị, cuộc họp của cơ quan đảng, nhà nước, MTTQ và các đoàn thể chính trị - xã hội trong toàn tỉnh. Đây là một trong 2 công việc tỉnh tập trung chỉ đạo trong thực hiện Chỉ thị 03 của Bộ Chính trị.

Mục tiêu đề ra là giảm bớt số lượng, nâng cao chất lượng và hiệu quả việc hội họp trong hoạt động của các cơ quan đảng, nhà nước, MTTQ và các đoàn thể chính trị - xã hội; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc tổ chức các cuộc họp, góp phần tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả sự chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, đồng thời đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính.

Các giải pháp tập trung thực hiện, ngoài việc giảm bớt số lượng cuộc họp, chỉ tổ chức cuộc họp, hội nghị khi thực sự cần thiết, cần nâng cao chất lượng, hiệu quả các cuộc họp theo phương châm "3 đúng”, "2 không", "4 rõ". Đó là: Đúng, đủ thành phần đại biểu tham dự, đúng thời gian và nội dung chương trình, đúng trọng tâm và ngắn gọn; không nói chuyện và làm việc riêng, không lãng phí thời gian và ngân sách; kết luận rõ việc, rõ người, rõ trách nhiệm, rõ thời gian và điều kiện thực hiện. Tăng cường việc điều hành xử lý công việc thông qua mạng in-tơ-nét, điện thoại để giảm bớt các cuộc họp; thay các cuộc họp nghe báo cáo bằng việc đi kiểm tra trực tiếp đối với cơ quan, đơn vị cấp dưới và cơ sở. Chương trình cuộc họp cần được chuẩn bị chu đáo và khoa học. Phát huy dân chủ trong cuộc họp, dành thời gian thỏa đáng cho thảo luận, khuyến khích các ý kiến có tính chất phản biện; tăng cường đối thoại, trao đổi, tranh luận trực tiếp. Trong khi dự họp, người tham dự không làm việc riêng hoặc xử lý công việc không liên quan tới nội dung cuộc họp, không gọi điện thoại, nhắn tin. Không kéo dài thời gian họp không cần thiết hoặc không kết thúc thời gian họp sớm hơn mức cần thiết; không kết hợp tổ chức họp với tham quan, nghỉ mát; hạn chế việc ăn uống, liên hoan trong các cuộc họp. Kết luận các cuộc họp cần rõ nội dung, tính chất và tầm quan trọng của công việc; rõ cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện; rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân chủ trì thực hiện; rõ thời gian, lộ trình thực hiện; rõ điều kiện thực hiện về cơ chế, chính sách, nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và kinh phí thực hiện.

Hướng dẫn của Bộ phận giúp việc nêu rõ, trong quá trình triển khai cần nêu cao tính chủ động, hiệu quả, tránh hình thức hay qua loa, đại khái, làm lướt, đồng thời coi trọng việc tự kiểm tra, đôn đốc của các cấp.

PV