Sản phẩm hữu ích của dân tin học không chuyên

Không chuyên về công nghệ thông tin (CNTT) nhưng chị Nguyễn Thị Ngọc Bích, Bí thư Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh và anh Hoàng Anh Đức, cán bộ Phòng Tư pháp hành chính (Sở Tư pháp) đã đưa ra ý tưởng xây dựng hai phần mềm quản lý đảng viên và quản lý hộ tịch đem lại hiệu quả thiết thực.

Thay đổi nhờ "số hóa"

Trăn trở trước việc làm sao để nâng cao chất lượng công tác quản lý đảng viên, chị Nguyễn Thị Ngọc Bích, Bí thư Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh đã chỉ đạo xây dựng phần mềm “Quản lý hồ sơ, công việc” thông qua đề tài khoa học: "Ứng dụng công nghệ không dây kết nối mạng cục bộ phục vụ công tác tham mưu, phối hợp, chỉ đạo của Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh". Chị Bích cho biết: Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh hiện có hơn 3.000 đảng viên, nếu không kịp thời “số hóa” công tác quản lý hồ sơ đảng viên sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công tác phát triển Đảng. Hiện có chi bộ đến 8 năm vẫn không chuyển chính thức cho đảng viên dự bị... Cái hay của phần mềm là có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi thông qua mạng in-tơ-nét giúp công tác đánh giá cán bộ, đảng viên chuẩn xác và thuận tiện hơn.

Phần mềm quản lý hộ tịch của anh Hoàng Anh Đức, cán bộ Phòng Tư pháp hành chính Sở Tư pháp cũng đem lại hiệu quả thiết thực. Đây là phần mềm do anh Đức xây dựng ý tưởng, phân tích hệ thống và anh Nguyễn Mạnh Cường, cán bộ Sở Tài chính là người viết và hướng dẫn các đơn vị triển khai thực hiện. Phần mềm này được xây dựng hoàn thiện từ năm 2009, đến nay đã được áp dụng ở 240 trong tổng số 263 xã, phường, thị trấn của tỉnh ta. Trước kia, việc quản lý hộ tịch hoàn toàn thủ công trên giấy, từ khi áp dụng phần mềm, công tác quản lý hộ tịch chuyên nghiệp hơn. Anh Nguyễn Văn Hạnh, cán bộ tư pháp xã Cẩm Đoài (Cẩm Giàng) cho biết: "Trước kia, người dân phải mất cả giờ để làm thủ tục xin giấy đăng ký khai sinh. Nếu người dân muốn xin nhiều bản sao giấy khai sinh, cán bộ tư pháp phải viết nhiều bản, rất mất thời gian. Nay phần mềm có mẫu sẵn, người dân chỉ cần đọc thông tin để cán bộ tư pháp nhập vào và in ra cùng lúc nhiều bản". Tương tự, các mẫu khai tử, đăng ký kết hôn, xin nuôi con nuôi, cải chính hộ tịch… cũng được “số hóa” nên rất khoa học. Việc tìm kiếm thông tin về hộ tịch của mỗi người nhanh hơn...

Tiếp tục nâng cấp

Là người viết phần mềm quản lý hộ tịch, anh Nguyễn Văn Cường cho biết, để không bị lạc hậu, hằng năm, phần mềm đều được các tác giả nâng cấp lên các phiên bản mới. Thời gian tới, phần mềm sẽ được phát triển để tích hợp lên mạng in-tơ-nét, giúp cán bộ tư pháp có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi và người dân theo dõi thuận tiện hơn...

Phần mềm quản lý đảng viên hiện đã được tích hợp lên mạng in-tơ-nét nhưng nó chỉ phát huy hiệu quả khi được áp dụng rộng rãi tại tất cả chi bộ, đảng bộ cơ sở. Thời gian tới, Đảng ủy Khối cơ quan tỉnh sẽ chỉ đạo các đơn vị trực thuộc áp dụng đồng bộ, thống nhất phần mềm này. Một số nội dung, tính năng, thao tác mới của phần mềm sẽ được nâng cấp, đáp ứng tốt nhất yêu cầu công tác quản lý đảng viên.

THÚY HÀ