Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

LÊ THỊ ĐỨC HÀ(TP Hải Dương)

Trả lời: Theo quy định tại khoản 2 điều 31 Quyết định số 959/QĐ-BHXH của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam, việc cấp lại sổ BHXH được quy định như sau: “Cấp lại sổ BHXH do thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng hoặc gộp sổ: không quá 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp cần phải xác minh thì không quá 45 ngày làm việc nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết”.

Theo quy định trên, mẹ bạn thuộc trường hợp được cấp lại sổ bảo hiểm. Bạn cần làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH, gồm: Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cư trú; đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH theo mẫu có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú; giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan; giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú; tờ khai cấp sổ (nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y); bản sao chứng minh nhân dân (có chứng thực).

Mẹ bạn nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện) hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia. Cơ quan BHXH đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, nếu đủ điều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 1lần thì cấp lại sổ BHXH.

Thời hạn giải quyết không quá 45 ngày kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ xin cấp lại sổ.