Chuyển đổi cách làm việc phù hợp với tình hình dịch Covid-19

Chuyên viên Sở Tư pháp làm việc tại nhà

Khác với không khí vui tươi, nhộn nhịp thường thấy của ngày đầu tiên đi làm sau kỳ nghỉ Tết, ngày 17.2 (mùng 6 tháng giêng) năm nay tại Sở Tư pháp khá vắng vẻ. Cả sở chỉ có 11 cán bộ, nhân viên đến cơ quan làm việc, còn lại làm việc tại nhà. Khi đến cơ quan, mọi người bắt tay ngay vào công việc, không gặp mặt đầu xuân.

Lãnh đạo Sở Tư pháp yêu cầu công chức, viên chức, người lao động thuộc sở, các phòng, đơn vị, tổ chức bổ trợ tư pháp thực hiện nghiêm các văn bản chỉ đạo của Trung ương, Tỉnh ủy, UBND tỉnh và hướng dẫn của cơ quan y tế về phòng chống dịch Covid-19. Các tổ chức bổ trợ tư pháp bố trí người trực, làm việc tại trụ sở phù hợp tình hình thực tế, không quá 50% tổng số cán bộ, nhân viên của đơn vị. Dừng các hội nghị, tạm hoãn các cuộc họp để giải quyết công việc chưa thực sự cấp bách… Cán bộ, nhân viên thuộc sở giữ liên lạc điện thoại thông suốt 24/24 giờ, sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ khi có yêu cầu. Ông Phạm Văn Song, Chánh Văn phòng Sở Tư pháp cho biết: “Văn phòng sở đã phối hợp với phòng chuyên môn xây dựng lịch phân công công chức, viên chức, người lao động làm việc tại nhà và cơ quan phù hợp với tình hình thực tế, bảo đảm yêu cầu phòng chống dịch và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao”.

Tương tự, tại Sở Tài nguyên và Môi trường cũng bố trí dưới 50% số cán bộ, nhân viên đến trụ sở. Thời gian này, sở có nhiệm vụ quan trọng là tham mưu, hướng dẫn các địa phương xử lý chất thải y tế, góp phần phục vụ hiệu quả công tác phòng chống dịch. Sở đã thành lập các tổ công tác xuống hướng dẫn, phối hợp cùng các địa phương thực hiện nhiệm vụ. Ngoài bộ phận trực đến cơ quan để giải quyết công việc, các bộ phận khác bố trí làm việc trực tuyến.

Sáng 14.2 (mùng 3 Tết), Chủ tịch UBND huyện Bình Giang đã chủ trì cuộc họp trực tuyến chỉ đạo triển khai công tác phòng chống dịch Covid-19 ở huyện. Cuộc họp kết nối hơn 50 người bao gồm thành viên Ban Chỉ đạo phòng chống dịch Covid-19 huyện, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND 16 xã, thị trấn trong huyện. “Mọi người sử dụng máy tính, điện thoại thông minh kết nối mạng là có thể tham gia họp trực tuyến. Người ở phòng làm việc, người ở nhà riêng đều có thể tham gia”, bà Vũ Thị Hay, Phó Chánh Văn phòng Huyện ủy, HĐND và UBND huyện Bình Giang cho biết. Đây không phải là cuộc họp trực tuyến đầu tiên huyện Bình Giang triển khai. Trước đó, từ tháng 8.2020, UBND huyện đã tổ chức nhiều cuộc họp trực tuyến kết nối với các xã, thị trấn để chỉ đạo công tác phòng chống dịch Covid-19.

Bà Hay cho biết thêm thông qua các nhóm Zalo, việc chỉ đạo, điều hành, trao đổi công việc giữa các cấp thuận lợi, nhanh chóng hơn. Trước đây, trong lãnh đạo, điều hành, trao đổi công việc phải tổ chức các cuộc họp, gửi văn bản giấy hoặc gọi điện thoại để chỉ đạo, mất nhiều thời gian và kinh phí. Sử dụng Zalo trong điều hành công việc đã mang lại những hiệu quả tích cực, nhanh chóng, nhất là trong bối cảnh dịch Covid-19 như hiện nay.

 Ngày 15.2 vừa qua, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Chỉ thị số 11-CT/TU, trong đó yêu cầu các cơ quan Đảng, chính quyền, MTTQ, các đoàn thể chính trị - xã hội bố trí cho cán bộ, công chức, viên chức ứng dụng công nghệ thông tin và làm việc tại nhà; chỉ những trường hợp thật sự cần thiết như trực chiến đấu, trực cơ quan, cung ứng hàng hóa dịch vụ thiết yếu, xử lý tài liệu mật và các nhiệm vụ cần thiết khác theo yêu cầu mới đến làm việc tại công sở (không quá 50% số người đến làm việc); tổ chức họp trực tuyến để giải quyết công việc.

Chỉ thị cũng nêu rõ người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, phương án làm việc cho cơ quan, đơn vị mình một cách phù hợp, bảo đảm an toàn tuyệt đối, không để đình trệ công việc, nhất là những việc có thời hạn, thời hiệu theo quy định của pháp luật; triển khai các dịch vụ công trực tuyến phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp đến làm thủ tục. Nếu để xảy ra sai sót, thiếu trách nhiệm trong công tác phòng chống dịch bệnh thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương đó phải chịu trách nhiệm.

HN