Thiếu người, nhân viên văn phòng chính quyền cấp xã ở Hải Dương quá tải công việc

Chị Nguyễn Thị Vân, nhân viên Văn phòng HĐND, UBND thị trấn Nam Sách vừa thực hiện nhiệm vụ văn phòng, vừa thực hiện công việc tại bộ phận "một cửa"

Hiện nay, công chức, nhân viên văn phòng HĐND, UBND cấp xã ở Hải Dương đang thiếu. Khối lượng công việc lớn, thu nhập thấp, khó bảo đảm mức sống nên nhiều người không mặn mà.

Làm xuyên ngày nghỉ, giờ nghỉ

16 giờ 30, chị Đinh Thị Thảo, nhân viên lao động hợp đồng tại Văn phòng HĐND, UBND phường Việt Hòa (TP Hải Dương) đi đón con. 3 mẹ con không về nhà mà cùng nhau trở lại cơ quan để chị Thảo tiếp tục làm nốt công việc đang dở dang. Đây là lịch trình đều đặn trong nhiều ngày làm việc của chị. Làm việc ở Văn phòng HĐND, UBND phường Việt Hòa từ năm 2021 đến nay, chị Thảo gần như chưa khi nào về nhà đúng giờ hành chính.

Hiện nay, ngoài phục vụ hoạt động của HĐND, UBND, các lãnh đạo phường thì chị Thảo đảm nhận nhiệm vụ phụ trách nội vụ, thủ quỹ, là đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính, quản lý công văn, trực, nhận và trả kết quả ở bộ phận "một cửa". Chị còn làm nhiều công việc khác, từ chuẩn bị phòng họp, gửi giấy mời, tài liệu, làm nhiệm vụ thống kê do UBND thành phố trực tiếp giao... Trong một buổi sáng, chỉ riêng về mảng nội vụ, chị Thảo phải thống kê theo 6-7  bảng biểu.

Gần đây, những người làm công tác văn phòng HĐND, UBND cấp xã như chị Thảo càng bận túi bụi để phục vụ số hóa hồ sơ, chuyển đổi số... Chị luôn phải tranh thủ, xoay xở để hoàn thành kịp tiến độ các công việc được giao, thường là rất gấp gáp. Nhiều tối, chị vẫn phải tiếp tục làm việc ở nhà.

 Chị Đinh Thị Thảo, lao động hợp đồng tại Văn phòng HĐND, UBND phường Việt Hoà (TP Hải Dương) thường xuyên phải làm việc ngoài giờ hành chính

Cũng cặm cụi với công việc như chị Thảo là rất nhiều công chức, nhân viên văn phòng HĐND, UBND cấp xã hiện nay. Ông Bùi Trọng Long, công chức Văn phòng HĐND, UBND xã Chi Lăng Nam (Thanh Miện) vừa làm công tác văn phòng và kiêm nhiệm nhiệm vụ thủ quỹ dịch vụ khu du lịch Đảo Cò. Từng có thời gian là công chức văn phòng Đảng ủy xã, ông Long nhận thấy khối lượng công việc của văn phòng HĐND, UBND nặng hơn hẳn. "Tôi chuyển từ văn phòng Đảng ủy sang làm ở văn phòng HĐND, UBND từ cuối năm 2020. Công việc cứ dồn dập thế này thì chúng tôi rất khó hoàn thành nhiệm vụ, nhất là dịp cuối năm vừa chuẩn bị nhiều bảng biểu thống kê, báo cáo của UBND, vừa chuẩn bị kỳ họp HĐND. Khi quá tải công việc, chất lượng khó bảo đảm, dễ nhầm lẫn những số liệu quan trọng ngay từ cơ sở. Việc chủ động phát huy vai trò tham mưu sâu cho lãnh đạo gần như không có", ông Long cho biết.

Ở thị trấn Nam Sách, chị Nguyễn Thị Vân, nhân viên văn phòng HĐND, UBND thị trấn thường phải tranh thủ nhập số hóa hồ sơ vào khoảng giữa đêm, khi đã dỗ cho con nhỏ ngủ say. Ở cơ quan, chị Vân làm nhiều việc từ quản lý cổng thông tin điện tử của thị trấn, lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu... "Hầu như thứ 7, chủ nhật nào tôi cũng có mặt ở cơ quan. Thời điểm dịch Covid-19 căng thẳng, hay lúc có người tử vong cần được chứng tử, tôi cũng ngay lập tức có mặt ở cơ quan để làm việc. Công việc văn phòng có rất nhiều thứ phát sinh không có trong quy định", chị Vân cho biết.

Nhiều lao động, công chức văn phòng HĐND, UBND cấp xã đang phải dành hầu hết thời gian cho công việc để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao. Những phút giây thư giãn, chăm sóc con cái và gia đình trở nên hiếm hoi. 

10 giờ tối, chị Nguyễn Thị Vân, nhân viên Văn phòng HĐND, UBND thị trấn Nam Sách vẫn cặm cụi làm việc

Thiếu khá nhiều công chức, lao động văn phòng cấp xã

Điều đáng nói, làm việc nhiều thời gian, công sức nhưng tổng thu nhập của các lao động hợp đồng, công chức văn phòng HĐND, UBND chưa tương xứng. Lao động hợp đồng như chị Thảo, chị Vân chỉ khoảng 4 triệu đồng/tháng. Ông Long là công chức đã 12 năm, kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ song thu nhập chỉ khoảng 6 triệu đồng/tháng. Bởi thế nhiều địa phương khó tuyển được người làm việc. Nhiều công chức đã "dứt áo ra đi" để tìm công việc khác với thu nhập cao hơn.

Theo Sở Nội vụ, toàn tỉnh hiện thiếu khá nhiều công chức, lao động văn phòng chính quyền cấp xã. Các huyện Bình Giang, Thanh Miện, Nam Sách, TP Hải Dương, TP Chí Linh... đều đang thiếu người làm việc ở vị trí này.
Theo ông Đặng Văn Duy, Trưởng Phòng Nội vụ huyện Nam Sách, khối lượng công việc của một lao động, công chức văn phòng HĐND, UBND cấp xã hiện nay đang quá tải mà chế độ chưa tương xứng. "Khối lượng công việc lớn mà mức thu nhập thấp, khó bảo đảm mức sống bình quân nên nhiều người  không mặn mà với công việc này", ông Duy cho biết.
Ở TP Hải Dương, một số công chức cấp xã đã nghỉ việc, trong đó có công chức văn phòng HĐND, UBND. Với nhiều công chức đã lớn tuổi, việc học hỏi, nghiên cứu, áp dụng, đổi mới trong cải cách hành chính lại càng là một thách thức lớn. Nếu không được quan tâm tháo gỡ kịp thời về chế độ, phân công công việc và bố trí nhân sự thì việc thiếu hụt lao động, công chức cấp xã có thể sẽ lan rộng.

PHONG TUYẾT