Hội nghị truyền hình trực tuyến: Tiết kiệm, hiệu quả

Khoa học - Công nghệ - Ngày đăng : 01:38, 26/08/2010

Ứng dụng hệ thống THTT đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho UBND tỉnh và các sở, ban, ngành, góp phần quan trọng đẩy mạnh cải cách hành chính, tiết kiệm thời gian đi lại, giảm chi phí hội họp theo cách thức truyền thống.


Hội nghị giao ban trực tuyến do Bộ Thông tin và truyền thông tổ chức

Thực hiện đề án đơn giản hóa thủ tục hành chính trong quản lý nhà nước giai đoạn 2007-2010 (Đề án 30), thời gian qua, tỉnh ta đã quan tâm đầu tư, đưa hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến (THTT) vào phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, mở ra phương thức làm việc mới, hiệu quả, tiết kiệm. Cuối năm 2008, Sở Thông tin và Truyền thông (TT-TT), Sở Khoa học và Công nghệ được chọn thử nghiệm lắp đặt các thiết bị đầu cuối, thiết bị trung tâm để triển khai hội nghị THTT. Các thiết bị này đã được đưa vào sử dụng tại Văn phòng UBND tỉnh trong các buổi họp giao ban, họp chuyên đề giữa Chính phủ và UBND các tỉnh, thành trong cả nước. Lãnh đạo Sở TT-TT cho biết, kết quả ban đầu cho thấy, hệ thống THTT đưa vào sử dụng bảo đảm chất lượng về hình ảnh và âm thanh. Ứng dụng hệ thống này đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho UBND tỉnh và các sở, ban, ngành, góp phần quan trọng đẩy mạnh cải cách hành chính, tiết kiệm thời gian đi lại, giảm chi phí hội họp theo cách thức truyền thống.

Để tổ chức một cuộc họp thông thường, thời gian chuẩn bị thường kéo dài từ: In, gửi giấy mời, các đơn vị được mời đến họp… Nhưng để tổ chức một hội nghị THTT, thời gian từ triệu tập cho đến lúc họp có khi chỉ 30 phút. Họp trực tuyến thích hợp cho những vấn đề nóng bỏng phải triển khai ngay. Mặc dù diễn ra qua cầu truyền hình, nhưng việc trao đổi ý kiến tại các hội nghị vẫn khá sôi nổi. Thậm chí so với các cuộc họp tập trung thì các địa phương còn phát biểu nhiều hơn.

Thực hiện chủ trương của Tập đoàn Viễn thông Việt Nam về việc cải tiến, đổi mới công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp, nhằm giảm thiểu chi phí quản lý, thời gian đi lại..., từ tháng 4-2009, Viễn thông tỉnh chính thức triển khai ứng dụng hệ thống Video Conference (hội nghị truyền hình) kết nối với các điểm cầu của tập đoàn. Đến nay, lãnh đạo tập đoàn, Viễn thông các tỉnh, thành phố và cán bộ dễ dàng làm việc, trao đổi thông tin trong thời gian ngắn nhất. Việc sử dụng hệ thống THTT để tổ chức các cuộc họp, đào tạo… trực tuyến đã mang lại hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, góp phần giảm thiểu chi phí cho Viễn thông tỉnh.Từ năm 2004, Chi nhánh Viettel Hải Dương đã đầu tư lắp đặt hệ thống hội nghị THTT (X-Conference) để phục vụ việc liên lạc giữa đơn vị với Tập đoàn Viễn thông quân đội và các chi nhánh trên toàn quốc. Hệ thống này được thiết kế tập trung kết nối tất cả các điểm cầu của Viettel trong cả nước tham gia cùng một hội nghị hoặc nhiều hội nghị đồng thời để phục vụ các yêu cầu hội họp đa dạng. Ngoài chất lượng hình ảnh, âm thanh cao theo chuẩn công nghệ HD, hệ thống này còn trình chiếu các slide, các văn bản... sử dụng vào hoạt động đào tạo, hội thảo. Không chỉ phục vụ cho nhu cầu nội bộ trong tập đoàn, hệ thống hội nghị cầu truyền hình của chi nhánh còn phục vụ các buổi họp giao ban, điều hành, hội họp của Chính phủ, các bộ, ngành với UBND tỉnh và các sở, ban, ngành của tỉnh. Theo lãnh đạo Chi nhánh Viettel Hải Dương, dịch vụ hội nghị truyền hình giúp cắt giảm 90% chi phí hội họp và 50% thời gian dành đi lại hội họp, hiệu quả điều hành tăng hai lần so với hình thức tổ chức hội nghị tập trung truyền thống.

Nhận thấy hiệu quả của hội nghị truyền hình, theo dự kiến, đầu năm 2011, tỉnh ta sẽ triển khai hệ thống này tới các huyện, thành phố, thị xã. Đây là cơ hội tốt cho các địa phương tiếp cận với phương thức tổ chức hội nghị tiên tiến, hiện đại. Để các đơn vị ứng dụng hệ thống này vào thực tế hiệu quả nhất, Sở TT-TT cần tham mưu cho UBND tỉnh ban hành quy chế quản lý, vận hành và khai thác hệ thống.

NGỌC QUẾ

Hội nghị truyền hình là một giải pháp cung cấp khả năng giao tiếp giữa các cá nhân hoặc một nhóm người từ hai hay nhiều điểm khác nhau (cách xa nhau về mặt địa lý) qua âm thanh hình ảnh, dữ liệu thời gian thực thông qua mạng IP (Internet Protocol) hay ISDN (Intergared Service Digital Network). Ngoài ra, hệ thống này còn cho phép trình chiếu bảng biểu, tài liệu bằng cách kết nối hệ thống truyền hình với thiết bị đầu vào như máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại, máy chiếu…