Hỗ trợ chữ ký số: Khích lệ doanh nghiệp mới thành lập

Mức hỗ trợ 50% chi phí dùng dịch vụ chứng thực chữ ký số tuy không lớn nhưng có ý nghĩa với nhiều doanh nghiệp mới thành lập

Tỉnh ta đã ban hành chính sách hỗ trợ chi phí chứng thực chữ ký số cho doanh nghiệp (DN) mới thành lập. Đây là cách làm thiết thực được cộng đồng DN đánh giá cao trong việc cải thiện, thúc đẩy môi trường đầu tư kinh doanh.

Đồng hành cùng doanh nghiệp

Công ty TNHH Phát triển nghệ thuật Việt có trụ sở tại thôn Hoàng Xá, xã Quyết Thắng (TP Hải Dương) mới thành lập trong tháng 2 vừa qua, hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo các bộ môn văn hóa, nghệ thuật. Anh Đào Văn Long, Giám đốc công ty cho biết: "Bên cạnh các thủ tục cần thiết, những DN mới thành lập cần đăng ký, chứng thực chữ ký số. Chúng tôi rất quan tâm đến việc lựa chọn nhà cung cấp, mức chi phí cho từng gói dịch vụ".

Theo nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ trên địa bàn tỉnh, để có được chữ ký số, DN cần bỏ ra khoảng 1,8 triệu đồng cho 1năm đăng ký sử dụng. "Mức hỗ trợ 50% chi phí dùng dịch vụ chứng thực chữ ký số tuy không lớn nhưng có tác dụng khích lệ DN ngay từ những ngày đầu mới thành lập. Đối với DN mới như chúng tôi, tiết giảm chi phí ở khoản nào sẽ tốt khoản đó. Hơn nữa, không nên nhìn nhận từ một DN cụ thể bởi đây là chính sách chung dành cho cả cộng đồng DN", anh Long chia sẻ.

Là một DN đã hoạt động nhiều năm, cán bộ nhân viên Công ty TNHH Dịch vụ quốc tế Trường Phát (TP Hải Dương) thấy rõ những tiện ích của chữ ký số. Chị Nguyễn Thị Thư, nhân viên Phòng Kế toán của công ty cho biết: "Hãy thử tưởng tượng với một chồng giấy tờ, văn bản như tờ khai thuế, tờ khai hải quan, các hóa đơn, chứng từ… phải xử lý và trình ký mỗi tháng thì việc ký thiếu, ký sót hay thậm chí ký nhầm là điều rất dễ xảy ra. Với chữ ký điện tử, những sai sót đó đều được loại bỏ, giúp DN tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn và chuyển phát văn bản".

Nói về mức hỗ trợ 50% chi phí chứng thực chữ ký số cho một năm sử dụng dành cho DN mới thành lập, chị Thư cho rằng trong quá trình hoạt động, đặc biệt là với bộ phận kế toán, không có khái niệm khoản tiền lớn hay nhỏ mà thay vào đó là nhu cầu và mục đích sử dụng.

"Số tiền hỗ trợ tương đương gần 1 triệu đồng đó có thể dùng vào rất nhiều việc như bổ sung văn phòng phẩm hay thanh toán một số loại cước viễn thông... Đối với DN nói chung, đặc biệt là DN mới thành lập, tiết kiệm chi phí một đồng có nghĩa là sẽ có cơ hội tái đầu tư một đồng vào những việc khác", chị Thư nói.

Tạo thuận lợi

Bảo đảm 100% số DN mới thành lập được hỗ trợ phí sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số cho năm đầu sử dụng là ưu tiên cao nhất của chính sách hỗ trợ đăng ký thành lập DN trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2019-2022.

Ông Nguyễn Minh Kha, Trưởng Phòng Công nghệ thông tin (Sở Thông tin và Truyền thông) cho biết: "Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị cơ bản, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ thông báo rộng rãi tới các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số trên địa bàn để nộp hồ sơ đăng ký và lựa chọn đơn vị đủ năng lực phối hợp thực hiện".

Dự kiến đầu tháng 4 tới đây, chính sách hỗ trợ chi phí sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số cho DN mới thành lập sẽ được triển khai. Theo đó tất cả những DN, hộ kinh doanh chuyển đổi thành DN có trụ sở chính trên địa bàn tỉnh thành lập trong giai đoạn từ ngày 1.8.2019 đến ngày 31.12.2022 đều được nhận hỗ trợ. "Chính sách này cũng áp dụng đối với những DN mới thành lập đáp ứng điều kiện trên nhưng đã sử dụng chữ ký số", ông Kha nói.

Bên cạnh những giá trị mang lại đối với môi trường kinh doanh, chính sách này vẫn còn một số bất cập. Trao đổi với đại diện một đơn vị viễn thông, chúng tôi được biết ngoài dịch vụ chứng thực chữ ký số, các đơn vị này còn cung cấp các gói tiện ích số tích hợp dành cho DN mới thành lập. Ngoại trừ chữ ký số, khách hàng sẽ nhận thêm những dịch vụ khác như hóa đơn điện tử… Không những thế, chi phí đăng ký chứng thực chữ ký số cho cả 3 năm sử dụng sẽ tiết kiệm hơn so với việc mua lẻ 3 lần gói 1 năm.

Đại diện không ít DN đưa ra câu hỏi: Nếu một DN mua gói tích hợp từ đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc chỉ đơn giản là đăng ký chứng thực chữ ký số trong thời gian 3 năm thay vì 1 năm thì có được nhận hỗ trợ không? Giải pháp cho vấn đề này là các đơn vị, sở, ngành triển khai căn cứ trên mức giá chứng thực chữ ký số 1 năm để đưa ra mức hỗ trợ cố định tương đương 50%. Đây có thể là cách làm có lợi cho tất cả các bên khi DN được linh hoạt chọn lựa gói tiện ích, đơn vị cung cấp đẩy mạnh những gói dịch vụ mũi nhọn và chính sách hỗ trợ sẽ phát huy hết hiệu quả.

KIÊN QUYẾT